Jobba smart digitalt – ta kontroll över din tid

Öka produktiviteten 

Med metoden ”batchning” så skapar du ett system för att ligga steget före.

Det handlar inte om att jobba mer utan att jobba mer koncentrerat i block.

Genom att batcha produktion av webbkurser, podcastinspelningar, skrivande av nyhetsbrev osv. blir vi mer produktiva och du kan göra på samma sätt.

Det kräver övning och att man inte är rädd för att misslyckas, för det kommer du göra – speciellt i början. För oss går det ganska bra att jobba så här nu, men det har inte alltid varit så och vi slinter såklart också ibland. Men då gäller det att bara resa sig igen och börja om.

FAIL FORWARD

Vi gillar talesättet ”Fail forward ”eftersom det beskriver hur du kan utvecklas snabbare och bättre som företagare, entreprenör och medmänniska.

Så om du t ex har en podcast som vi har kan du avsätta ett block med tid för att spela in två, tre eller kanske fyra avsnitt efter varandra.

När det är klart har du fyllt på med poddar för 1-2 månader framåt och du kan t o m schemalägga när det ska publiceras om du använder Podbean eller liknande.

Det här hjälper dig skapa en grund för din synlighet på nätet, vilket är viktigt för att du ska vara ”top of mind” för din målgrupp.

Samma princip gäller om du producerar videor till sociala medier. Det finns möjlighet att ladda upp videor och schemalägga när de ska släppas.

Någon sa:

Om du inte syns – finns du inte

I det här fallet stämmer det ganska väl eftersom dina kunder, din målgrupp kommer vända sig till den som man ”känner till” eller som man först kommer att tänka på…

… eller det företaget som syns överst på Google osv.

Kontentan är att om ditt företag inte syns – finns du inte …. för kunden!

Det här kan ju bli en lätt stressande tanke, eller hur?

Steget före

Idén med att batcha är just att du ska slippa stress och kunna känna ett lugn i att ligga steget före. Så oavsett vad du gör i företaget just den här veckan så är det närvarande via kanalerna du använder.

Det kan vara via nyhetsbrev, annonser, statusuppdateringar på Instagram, Facebook och LinkedIn, en podcast som publiceras varje vecka osv.

Verktyg för ökad produktivitet

Vi använder en del verktyg för att göra det smidigare och kanske kan det här även vara något för dig. Nyckeln är inte att ha en massa verktyg utan att välja 1-2st och använda dem för att spara tid och hålla ordning så att du blir mer produktiv.

• Trello – digital anslagstavla med dra-släpp funktion, kalender m.m.
• Loomly – för schemaläggning i sociala medier (Facebook, Instagram, LinkedIn m. fl)
• Podbean – ljudfilshotell för podcasten med möjlighet att schemalägga publicering
• WordPress – Verktyg för att bygga hemsida i wordpress och kursportal för webbkurser
• Funnelytics – för att rita upp flöden för marknadsföring och trafiken som leder till oss
• Help Scout för smartare e-posthantering

ONLINEKURS

HILLMAN BUSINESS BOOTCAMP

Hillman Business Bootcamp passar dig som vill bygga ett hållbart företagande online. Du lär dig digitala strategier och arbetar praktiskt med att få grundstenarna på plats.