Program för att hålla workshops online

Rätt program beroende på typ av workshop online, webinar och möten

VILKEN TYP AV ONLINEMÖTE SKA DU HÅLLA?

Man skulle kunna dela in det här i tre kategorier för att hålla det enkelt.

1. Enskilda möten (1-till-1)
2. Gruppmöten (uppåt 30-35 personer)
3. Workshops/Stormöten (från några få upp till flera hundra deltagare)

1. ENSKILDA MÖTEN ONLINE

Det här passar när du t ex behöver hålla privata möten med dina kunder där ni kan se och prata med varandra online, man kan dela skärm, powerpoints,  dela filer m.m. Enklaste lösningarna för det är Facetime via mobilen (Finns inbyggd i Facebook Messenger), Skype eller Zoom som fungerar både via mobil och dator.

2. GRUPPMÖTEN ONLINE

Det här passar när du ska samla mindre grupper, t ex en klass, ett team eller en arbetsgrupp där alla ska ha möjlighet att delta med kamera och mikrofon. Du styr ”rummet” och kan dela din skärm, använda whiteboard, dela filer och deltagarna kan skriva i chatten om du inte vill att de ska prata med mikrofonen.

Läs mer: Välj rätt mikrofon och kamera för dina webinar

Du kan också skapa virtuella grupprum och dela upp deltagarna i mindre grupper. Du kan då ”gå runt” virtuellt i respektive arbetsgrupp för att hjälpa och diskutera innan du avgör när du vill samla alla i huvudrummet igen.

Vi använder Zoom (länk) för våra egna medlemsträffar och det är en väldigt smidig lösning för möten i mindre grupper. Däremot kan den vara lite krångligare för deltagare som inte kan ladda ner “Zoom-appen”, vilket är vanligt i framförallt offentlig sektor där datorer brukar vara låsta.

Det finns en funktion för att kunna delta via webbläsaren, men den är inte helt självklar och ställer lite högre krav på dig som ska hålla i mötet. Du behöver ge instruktioner om hur man är med utan appen steg-för-steg. Med appen däremot räcker det att deltagarna klickar på en länk så är man inne. Är du i den situationen kan eventuellt webinarlösningen (se längre ner på sidan) vara värd att titta närmare på.

3. WORKSHOPS OCH WEBINAR

Det här passar när du ska hålla workshops och utbilda i grupp online där deltagarna ska kunna vara med enkelt via dator, läsplatta och mobil, utan att behöva installera någon app. Formatet brukar man kalla för webinar och är i praktiken en virtuell version av en workshop och eller ett seminarium.

Här är det endast du (och ev. medpresentatörer) som syns och kan prata. Deltagarna kan skriva i en chatt,  du kan dela PowerPoints, PDF:er, använda whiteboard, dela länkar m.m.

För att vara med på webinaret måste man registrera sig och du kan samtidigt bestämma om det ska vara gratis eller om du vill att det ska vara ett betalt webinar. Du kan välja att spela in webinaret genom plattformen, så att man kan se det i efterhand. Det innebär att du kan ta anmälningar till din inspelade version av webinaret också.

Som presentatör i webinaret kan du bl a dela skärm, rita på whiteboard, visa powerpoints, spela upp videor, visa erbjudanden, dela länkar och dina deltagare kan kommunicera med dig via chatt under webinaret.

Du håller i webinaret via din dator och deltagarna kan vara med via dator, läsplatta och mobil. En flexibel lösning för dig som har behov av att kunna samla många deltagare utan att deltagarna ska behöva ladda ner en programvara. Om dina deltagare jobbar inom offentlig sektor är deras datorer begränsade och hindrar nedladdningar så i det fallet är det här en väldigt bra lösning.

Vi har använt WebinarJam (länk) under de senaste 5 åren. Tjänsten är robust och driftsäker, vilket är ett krav för att det här ska fungera. Kostnadsmässigt ligger de dessutom väldigt bra till jämfört med andra lösningar som saknar flera av funktionerna som finns i WebinarJam.

Snabbguide: Se hur WebinarJam fungerar.

Onlinekurs: Hålla webinar med WebinarJam

ONLINEKURS

HÅLLA WEBINAR MED WEBINAR JAM

Kursen går igenom allt du behöver för att hålla proffsiga webinar. Lär dig dela kamera, ljud, skärm, whiteboard, visa erbjudanden och mycket mer. 

ONLINEKURS

ONLINEMÖTEN MED ZOOM

Lär dig använda Zoom Meetings för att hålla onlinemöten och utbildningar på distans. Du går kursen i egen takt och lär dig genom tydliga steg-för-steg instruktioner och pedagogiska videolektioner. Efter genomförd kurs vet du hur du håller interaktiva möten med Zoom Meetings.