Webinar plattform – guide 2023

En bra webinar plattform hanterar all teknik med registrering, länkar och uppföljning i samma system. Jag har testat och utvärderat 20 olika webinarplattformar så att du slipper. Här ser du mina topp 3 alternativ för 2023.

Bästa webinar plattformen 2023

WebinarKit
Ett bra alternativ både för inspelade och live webinar. Kostar mindre än andra altermativ. Används direkt i webbläsaren.

WebinarNinja
Du använder Google Chrome. Deltagarna kan vara med via dator, läsplatta eller mobil utan att installera någon app.

WebinarJam
Du använder Google Chrome. Deltagarna kan vara med via dator, läsplatta eller mobil utan att installera någon app.

ZoomWebinar
Du använder Zooms egna app för att driva ditt webinar. Även deltagarna behöver ladda ner en app för att kunna titta. Har du en målgrupp som jobbar på t ex kommuner eller statliga företag så får de oftast inte installera något själva på sina datorer. Det gör ZoomWebinar till ett mindre bra alternativ.

Fördelar med Webinar

Det finns många vinster med att hålla webinar online istället för att använda mer traditionella metoder för att t ex hålla föredrag, anordna en workshop, hålla en produktdemonstration, utbilda och sälja in din webbkurs, produkt eller tjänst.

• Deltagarna slipper kostnader för resor och sparar tid
• Du blir inte begränsad inom ett geografiskt område utan deltagarna kan vara med oavsett var de befinner sig.
• Du kan få större genomslagskraft och nå fler personer i din målgrupp om du t ex använder webinar för att sälja in din produkt eller vara.

Så använder du Webinarprogrammet

Du kan se webinarplattformen som ett digitalt rum där du står längst fram och deltagarna sitter med som åhörare. Precis som under en föreläsning kan du visa PowerPoints och även interagera med åhörarna. Skillnaden är att allt sker online.

Deltagarna kan använda en inbyggd chattfunktion för att ställa frågor eller kommentera på det som händer under webinaret. Du kan svara på frågor LIVE och även lägga upp dem synliga direkt på skärmen, så att alla deltagare kan hänga med på vilken fråga du besvarar.

Med de flesta webinarlösningar kommer också möjligheten att dela t ex en PDF direkt med deltagarna och du kan visa ett erbjudande med knapp för att köpa direkt på webinaret om du vill det.

Tekniken tillåter även att du spelar upp en inspelad video som en del i ditt webinar. Den typen av webinar brukar kallas för hybrid webinar, där delar sker LIVE och andra delar är inspelade.

Det passa speciellt bra om du t ex behöver filma på en annan plats för att visa upp din verksamhet eller om du ska gå igenom en speciell process som måste bli exakt rätt.

Utrustning till webinar studion

Vad är det för utrustning som du behöver och vad är det som gör skillnad i kvalitén?

Ett proffsigt webinar behöver inte innebära en stor investering i utrustning. Börja med att tänka igenom vilka behov du har när det gäller just ditt webinar. Du kanske redan har allt du behöver.

Dator för webinar

Du håller dina Webinar via din webbläsare, vilket betyder att det inte har någon betydelse vilket slags dator du har (PC eller MAC). Man klarar sig långt med med en ”standard dator”. Samtidigt är det bra att använda en relativt ”ny” dator där du enkelt kopplar in kamera och mikrofon via USB. 

Ska du använda PowerPoint fungerar det bäst att ladda upp den som PDF-version i förväg i webinarprogrammet.

Webinar kamera

Ska du använda din kamera till mer än webinar, tex. till utbildningsvideor, webbkursen eller video för sociala medier så kanske en systemkamera är rätt alternativ. Men, vi vet också att det kan vara lätt att trilla i fallgropen, där du aldrig kommer till skott med ditt webinar för att du känner att du saknar den ”perfekta” utrustningen, att resultatet inte blir så proffsigt som du vill.

Här gäller det också att komma ihåg att det är viktigt att verkligen komma igång och att en större investering kan komma senare.

Canon EOS M50 II:

• Högkvalitativ bild. (proffs)
• Fler möjligheter att anpassa bilden
• Placering på stativ.
• Koppla till dator med USB eller Elgato Camlink 4K
• Prisklass: ca 6000 kr

Webinar mikrofoner med bra ljud

Det är viktigt att kvalitén på ditt ljud är bra, så att dina webinardeltagare hör dig tydligt och klart. Valet av mikrofon kan också vara beroende på om du ska sitta still under webinaret eller om du behöver ha möjlighet att kunna förflytta och röra dig. Här är två bra alternativ som passar i många sammanhang.

Blue Yeti

• USB-mikrofon Plug & Play (kom igång direkt)
• Prata en till flera personer (kan ta upp ljudet från alla håll)
• Mute-knapp
• Ingång för hörlurar
• Bordsstativ eller på mikrofonstativ
• Prisklass: ca 1600kr

Røde Wireless Go

• Trådlöst system
• Inbyggd eller extern mikrofon
• Smidig och kompakt
• Prisklass: ca 2100 kr.

Det är webinarprogrammet som hjälper dig att automatisera och systematiskt sätta upp hela flödet för ett webinar.

När du håller wett webinar så är det många rörliga delar som ska fungera och förhoppningsvis kommer du att ha många deltagare på ditt webinar och då behöver du ett system som hjälper dig med detta.

Några av de funktioner som ingår i ett webinarprogram:

1. Skapa registreringssida till webinaret
2. Automatiska E-postutskick före och efter webinaret
3. Chatt (kommunikation med deltagarna)
4. Dela Powerpoint
5. Rita på Whiteboard
6. Skärmdelning
7. Dela filer
8. Visa och dela länk till säljsida eller erbjudande

Så fungerar WebinarJam

Webinar Jam är Webinar programmet vi själva använder. I videon ser du hur webinarplattformen fungerar.

ONLINEKURS

HÅLLA WEBINAR MED WEBINAR JAM

Kursen går igenom allt du behöver för att hålla proffsiga webinar. Lär dig dela kamera, ljud, skärm, whiteboard, visa erbjudanden och mycket mer. 

INSPIRATION OCH INFORMATION

Fler artiklar och podcastavsnitt